Интеграция с учётной системой БОНУС

    Формирование ежемесячных отчётов сводится к тому, чтобы получить zip архив

     

    Архив включает в себя следующие виды отчетов (для каждого отчета указано название файла для корректной загрузки):

     

    - Лицевые счета  (accounts.txt)

    - Показания приборов учета  (counters.dbf)

    - Оплаты (payments.xlsx)

    - Квитанции (две папки: PDF-main (для квитанций по начислениям за услуги) и PDF-additional (опционально, при наличии квитанций за кап.ремонт)

    - Начисления  (accruals.xml)

      

    Получение отчетов из программы Квартплата.БОНУС:

      

    1. Лицевые счета

     

    обмен → реестры задолженности → реестр задолженности для Ур.банка ПАО Сбербанк (ком.услуги) (У вас может немного по другому называется) → период, организация Ваша УК, все дома → выполнить

     

    получаете файл и переименовываете его в accounts.txt

      

    2. Показания:

     

    обмен → реестры задолженности → реестр задолженности для Фрисби → период, организация Ваша УК, все дома → выполнить

     

    получаете файл и переименовываете его в counters.dbf

      

    3. Оплаты

     

    Отчёты → Отчёты по оплатам → Оплаты → Выбрать период; Выбрать организацию Ваша УК; Выбрать "Все дома"; Выбрать "+ оплаты"; Поставить галочку на "Оптимизировать печатную форму для экспорта в Excel"; Поставить галочку на "Не разбивать на листы") → Выполнить → Кнопка "Сохранить → MS Excel 2007 xml → Страницы "Все;  Галочка "Неразрывный"; Разбить на листы "Не разбивать" " → ОК

     

     

    получаете файл и переименовываете его в payments.xlsx

      

    4. Квитанции

     

    счетчики → Домосайт → выгрузить счета на оплату → организация  Ваша УК → обычные услуги → сохранить

     

    счетчики → ДомоСайт → выгрузить счета на оплату → организация  Ваша УК → кап. ремонт → сохранить 

     

    Полученные архивы нужно распаковать и разложить по папкам:  PDF-main  для обычных квитанций и PDF-additional для квитанций за кап.ремонт, по каждой организации отдельно

     

    Примечание: т.к ваша программа довольно медленно работает и подвержена сбоям, если кто-то параллельно будет работать на данном компьютере, то по окончанию формирования квитанций проверяйте архив на корректность. В архиве должно быть столько квитанций сколько ЛС + файл с начислениями xml.  Если чего-то из выше указанного не хватает, вполне вероятно, что архив сформирован с ошибкой и его нужно сгенерировать заново

      

    5. Начисления

     

    В архиве с обычными квитанциями лежит один файл в формате  .xml , как правило он называется так же, как называется сформированный ранее архив. Этот файл нужно переименовать в accruals.xml  и положить его ко всем остальным файлам

     

    6. Файл с датой

     

    Создаете текстовый документ и называете его date.txt  В нём указываете нужную вам дату (например 30.05.2022), она используется для только для того, чтобы проставилась дата в показаниях счётчиков

    ______________________________________________________________________________________________________________

     

     

    В конечном итоге у вас получится папка по вашей УК, которая будет содержать следующее:

     

    - папку PDF-main. Внутри нее находятся квитанции за обычные услуги  (не архив!!!)

    - папку PDF-additional (если были квитанции за кап.ремонт). Внутри нее находятся квитанции за кап.ремонт (не архив!!!)

    - accounts.txt

    - counters.dbf

    - accruals.xml

    - payments.xlsx

    - date.txt

     

    Полученный набор файлов необходимо упаковать в архив формата .zip . Соответственно, данный архив можно будет загрузить к нам в систему. Название архива с ежемесячной выгрузкой должно иметь название  ____full.zip - это означает, что будет произведена полная выгрузка. Полная выгрузка деактивирует лицевые счета которых в ней нет, удалит квартиры которых в ней нет, уберет в архив счетчики которых в ней нет

      

    Также вы можете делать частичные выгрузки с такой периодичностью как вам нужно, например, раз в неделю (частичная выгрузка ничего не удаляет и не деактивирует). Может быть несколько вариаций наборов файла, используйте тот в зависимости от того. какую цель преследуете выгрузкой

    Тип выгрузки определяется только названием архива - полная заканчивается на  full.zip, частичная имеет произвольное название

      

    Набор файлов в архиве:

     

    1. Обновятся балансы, добавятся (обновятся) лицевые счета, обновятся показания счетчиков, добавятся оплаты 

    - accounts.txt

    - counters.dbf

    - payments.xlsx

    - date.txt

     

    2. Обновятся балансы, добавятся (обновятся) лицевые счета, добавятся оплаты 

    - accounts.txt

    - payments.xlsx

     

    3. Обновятся балансы, добавятся (обновятся) лицевые счета, обновятся показания счетчиков 

     - accounts.txt

    - counters.dbf

    - date.txt


    4. Обновятся балансы, добавятся(обновятся) лицевые счета

     - accounts.txt